كيف تخلق بيئة عمل مثالية للموظفين وكذلك مميزات بيئة العمل، كما سنقوم بتعريف بيئة العمل، وكذلك سنقوم بذكر إيجابيات بيئة العمل، وكل هذا من خلال مقالنا هذا تابعونا.
كيف تخلق بيئة عمل مثالية للموظفين
1- توفير بيئة جديدة وإيجابية للعمل:
أن التحديات الكبيرة التي تواجه الشركات والمؤسسات المشهورة في جميع أنحاء العالم في الحصول على الموظفين الذين يمتلكون الخبرة الكافية والمهارة اللازمة لإنجاز العمل أصبحت تكمن في كيفية المحافظة على إبقاء هؤلاء الموظفين داخل المؤسسة وليس اجتذابهم فقط ببعض الامتيازات المادية فكل ما هو جديد يجعل من الموظفين محبين للمكان اكثر وكلما كانت بيئة العمل متجددة وجذابة اصبح شعور الموظفين تجاها بالارتياح اكثر وهذا ما يضمن بقائهم في داخل المؤسسة والأن يأتي دور الإدارة التنفيذية داخل المؤسسة فبدلا من أن يكون دورها هو دور رقابي وتطبيق العقاب على الموظفين يمكن ان يكون دورها إصلاحي وتذلل كل الصعاب والمشاكل التي تواجه الموظفين في أنجاز أعمالهم بالصورة المطلوبة أن كنت ممن يعتقدون في المصطلح القديم والذي يفكر في الموظف هو عبد لصاحب العمل يعمل فهذا المصطلح تبدل كثيرا في هذه الأيام واصبح الموظف يعمل معك لنجاح هذه المؤسسة لما يملكه من إمكانيات وانت كنت تفكر بالمصطلح القديم فقد تجد مؤسستك بلا موظف واحد في يوم من الأيام ولابد من توافر بعض الشروط لتوفير بيئة عمل جيدة وهذه النقاط القليلة توضح لك كيفية الوصول إلى بيئة عمل جيدة تساعدك في بث الراحة النفسية في موظفيك.
2- توفير بيئة اجتماعية خلاقة:
من أمثلة الشركات التي أسست نجاحها الاقتصادي على شكل بيئة العمل وطريقة تعاملها مع الموظفين شركة كينكو لمؤسسها بول فقد حرص صاحب الشركة على توفير كل سبل الراحة للموظفين وتذليل كل الصعاب التي تواجههم في أداء أعمالهم اليومية للحصول على افضل نتيجة واعلي قدر من الإنجاز كما انه اعطي فرصة لاكتشاف قدرات ومواهب كل فرد من الموظفين الموجودين بالشركة وهذا ما بث الراحة النفسية في الموظفين وأيضا يقدم بول من خلال مؤسسته الكثير من الضمانات للعاملين بها بعد التقاعد او الإصابة أثناء العمل ويوجد نظام أقراض للموظفين لضمان حصول الموظفين على حياة كريمة وهذا ما ينعكس على أنجازهم في العمل وبذلك قد ضمن صاحب المؤسسة ولاء الموظفين لمؤسسته لأنه عمل على مشاكلهم وحاول إيجاد حلول لها.
3- النظر إلى حاجات العاملين الأساسية وتقديرها:
أن المغريات المادية التي تقدمها المؤسسات للموظفين يمكنها أن تجذب الموظف للتفكير في خوض المقابلة الشخصية بهذه الشركة او المؤسسة ويمكن أن يبدأ بالعمل لحسابها لفترة من الوقت ولكن لا تكفي هذه المغريات المادية فقط للحصول على ولاء الموظف او استمراره في العمل لحساب الشركة ولكن عليك الاهتمام بالاحتياجات الأساسية فعلى سبيل المثال تقدم شركة كينكو لموظفيها وجبات مجانية يوم الجمعة تقديرا من الشركة لجهودهم في العمل طوال الأسبوع كما أن هناك الكثير من المكافئات التي يحصلون عليها من خلال تقديم مقترحات لتطوير الشركة وتحسين الخدمات التي تقدمها وترتب الشركة للعاملين بها في نهاية كل شهر رحلات جماعية مجانيه حتى توطد العلاقات العائلية بين العاملين بيها ومنها أخذ بيئة العمل إلى منطقة أخري لا يوجد بها ملل ويزداد بها الولاء.
4- المشاركة من الجميع:
واحدة من اهم الطرق التي تعتمد عليها الكثير من المؤسسات الناجحة في مجال الأعمال فمشاركة الموظفين هي واحد من الأسلحة التي يمكن استخدامها لتطوير الشركة فيمكن لموظف لا يشغل منصب من المناصب العليا أن يتقدم بفكرها تغير خريطة الشركة الاقتصادية لسنوات قادمة فمن المهم الاهتمام بمشاركة الموظفين عند طريق صندوق الاقتراحات وقراءتها جيدا ومحاولة دراستها أن كانت تفيد الشركة بدلا من تواجدها على مكتب أحد المديرين حتى يعفو عليها الزمن وتلقي مع المجلدات القديمة دون قراءتها وعلى سبيل المثال المؤسسة الرائعة كينكو والتي تقيم مسابقة شهرية باسم مسابقة الأفكار والتي يتنافس فيها الموظفين لتقديم احدث الأفكار وأكثرها فائدة لتطوير الشركة والفكرة الفائزة سوف يتم تطبيقها بعد أعداد دراسة مستفيضة لها ويعطى صاحب الفكرة مكافئة من المؤسسة.
5- تطوير مهارات وامكانيات الموظفين بالمؤسسة:
أن الموظفين داخل المؤسسة لابد وان يشعروا أن لكل وظيفة من الوظائف الموجودة لها مستقبل ويمكن أن يتم تطويرها فالمرتب المغري او المكافئات التي تصرف تساعد الموظف على الحاجات المادية فقط وتجعله سعيدا لدقائق معدودة أما الأمان والاحتياجات الشخصية والطموح هم الضامن الأكثر تأثيرا على الموظفين لضمان ولائهم لذا عليك أن تقوم بتطوير مهارات الموظفين في الشركة وكما عودتنا شركة كوينكو على المبادرات المميزة في هذا المجال فأنها تقوم بتوفير منح دراسية للموظفين لتحقيق ما يحلموا به من تطوير لخبراتهم وعلي هذا فان الموظفين المهرة لن يفكروا في التخلي عن المؤسسة ابدأ.
مميزات بيئة العمل
1- الخبرات العالمية:
عند تضمين بيئة العمل الهجينة ضمن شركتك سوف تتمكن من توظيف أشخاص يعملون بدوام كامل عن بعد، وهذه الخطوة سوف تمكنك من توظيف أشخاص ذو خبرات عالية من جميع أنحاء العالم بدلًا من أن تكون محدودًا بالأشخاص المتواجدين في مدينتك فقط.
2- تقليل التكاليف:
تضمين بيئة عمل هجينة سوف يقلل من العديد من مصاريف الشركة من تأجير مكاتب العمل وإدامتها وتزويدها بالعديد من الخدمات مثل الكهرباء والماء وحتى الوجبات الغذائية.
3- الحرية والمرونة:
شخصيات الموظفين تختلف، فبعضهم يفضلون العمل من المنزل والبعض الآخر من المكتب، أما آخرين فقد يفضلون العمل بنظام هجين بين الأثنين، لهذا من المفيد إتاحة اختيار نظام العمل للأشخاص الذين يعملون لديك.
4- الموازنة بين الحياة والعمل:
أيام العمل من المنزل لا تتضمن إضاعة وقت في المواصلات والتي قد تصل إلى ساعات إذا ما كان منزل الموظف بعيد نسبيًا، تقليل الوقت والمجهود المبذول في المواصلات يتيح للشخص وقت فراغ أكثر يرى فيه عائلته وأصدقائه أو ممارسة هواياته.
5- مواجهة الأزمات:
الشركات التي تعمل ببيئة عمل هجينة لديها تعامل سابق مع استعمال الأدوات التي تمكنهم من تنظيم وتواصل فيما بينهم عن بعد، بهذا لن تواجه الشركة أي مشكلة إذا ما حدثت كارثة طبيعية أجبرت الجميع على العمل من المنزل.
بيئة العمل
بيئة العمل أو مكان العمل، هي الموقع الذي يتم في العمل أي أنه الحيز الجغرافي الذي تتم فيه عملية الإنتاج، ويشمل جميع ما يحيط بالموقع بحد ذاته، إذ تمثل الأبواب والنوافذ والمباني وغيرها لتلك البيئة، كما تمثل الهواء داخل حيز العمل، وجميع الأصوات المحيطة، وبالتالي ذلك يقود لمصطلح متعلق ببيئة العمل بشكل مباشر وهو بيئة العمل الفعالة، وهي عندما تتوفر جميع العناصر المكونة لبيئة العمل بشكل مناسب ومريح ولا يؤثر على العامل أو الموظف، مما يؤدي لراحة الموظف النفسية داخل بيئة العمل ليؤثر ذلك مباشرة على تحسين الإنتاج والكفاءة.
إيجابيات بيئة العمل
1- إدارة الوقت:
واحدة من أكثر الأشياء الرائعة والمفيدة في البيئة المهنية المكتبية يمكن أن يحصل عليه الموظف المهني هو إدارة الوقت فعادة ما يكون للمكاتب ساعات محددة للعمل المهني والغداء واستراحة الشاي، بحيث سيساعد هذا أيضًا في التعرف على كيفية الحفاظ على الالتزام بالمواعيد المهنية.
2- مهارات التعامل مع الآخرين:
الفائدة الثانية التي تأتي من العمل المهني في المكتب هي تعلم كيفية التصرف أمام الآخرين، فعندما يكون الفرد محاطًا بمجموعة من الأشخاص فإنه يصبح تلقائيًا متيقظًا وواعيًا بنفسه، هذه أيضًا فرصة له للتعرف على العلاقات المهنية المتعددة مع زملاء العمل المهني والطرق التي يمكنه من خلالها الحفاظ عليها، كما يتم تعزيز مهارات الاتصال المهني والتعامل مع الآخرين، هذه الجوانب مهمة ليس فقط للبيئة التي يعمل فيها الفرد ولكن أيضًا لنفس الموظف المهني.
3- يكون الموظف المهني أكثر خبرة:
أفضل شيء في العمل المهني في المكتب هو إثارة تعلم شيء جديد بشكل منتظم، هنا سوف يتعلم الموظف المهني كيف يصبح شخصًا ذا خبرة ودبلوماسية، بحيث تساعد الخبرة المهنية الجيدة دائمًا في الوصول إلى القمة نظرًا لأن قطاعات الأعمال تجد الأفراد ذوي الخبرة مسؤولين وجديرين بالثقة.
4- الإبداع المهني:
يساعد العمل في بيئة مكتبية على بناء أفكار جديدة وتوسيع نطاق معرفة الموظف المهني، وهنا يكون لديه الفرصة للتحقيق وتعلم أنواع مختلفة من الأساليب والطرق والتقنيات، ففي بيئة المكتب، ستتاح للفرد دائمًا الفرصة لاستكشاف مجالات مختلفة، والعمل في مجموعة متنوعة من المشاريع ومعرفة القليل عن البحث أيضًا، وتعتبر المكاتب هي أفضل طريقة لتعزيز المهارات المهنية الإبداعية.
5- تعزيز فهم الموظف المهني تجاه المؤسسة المهنية:
تعد بيئة المكتب مفيدة دائمًا لأولئك الأشخاص الذين يحرصون على التعرف على المؤسسة المهنية خاصتهم، فإذا كان الفرد يخطط للعمل لفترة طويلة جدًا من الوقت، فستكون الوظيفة المكتبية فرصة رائعة لمعرفة كل شيء عنهم، بحيث يكون أولئك الذين لديهم مكتب تم إنشاؤه في المنزل يظلون على اتصال محدود للغاية، إما عبر الهاتف أو الفاكس أو عدة رسائل بريد إلكتروني، إنهم غير قادرين على مقابلة الناس جسديًا أو الاستمتاع في البيئة المهنية، وهذا هو المكان الذي يعمل فيه موظفو المكاتب على زيادة مزاياهم.
6- أسهل في التحدث إلى الموظفين والعملاء:
عندما يعمل الموظف المهني في مكتب، فمن الواضح أنه من الأسهل مقابلة جميع أصحاب العمل والزملاء، ومن السهل التواصل المهني معهم عند الحاجة والتحدث عن الأمور المتعلقة بالمؤسسة المهنية، وسيكون لدى العملاء لديه فكرة محددة عما يفعله حيث سيطلعه على جميع الأمور المهمة، ليس هذا فقط، لن يضطر إلى إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بهم بعد الآن لتقديم أجزاء مهمة من المعلومات المهنية.
